La plupart des petites entreprises ont une équipe interne pour gérer leurs finances. Dans certains cas, les propriétaires s’en chargent eux-mêmes. Cela conviendrait peut-être à quelques-uns, mais la plupart des entreprises pourraient réellement tirer avantage de la sous-traitance de leur comptabilité à un spécialiste. En voici quelques raisons.
Vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel
À moins d’avoir une expérience probante et une formation de comptable, il est peu probable que vous possédiez les meilleures compétences en comptabilité. Cependant, vous demeurez maître de votre secteur d’activité.
Par conséquent, si la comptabilité est sous-traitée, vous gagnerez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches pour lesquelles vous excellez. Cela peut entraîner une plus grande productivité et une meilleure qualité de travail.
Réduction des coûts
Lorsque vous externalisez vos opérations comptables, vous pouvez économiser jusqu’à 40 % des coûts par rapport aux dépenses engendrées pour l’embauche d’un employé. En effet, vous ne payerez aucun forfait ou équipement, et le coût de votre assurance peut être inférieur à la moyenne.
Le coût d’embauche d’un nouvel employé peut atteindre 150 % de son salaire annuel. Donc, l’externalisation de votre comptabilité vous fera réaliser des économies conséquentes.
Moins il vous en coûtera pour recruter et gérer vos opérations comptables, plus vous pourrez réinvestir des fonds dans l’entreprise. Vous avez donc une plus grande marge bénéficiaire et vos profits augmentent.
Réduction de la charge fiscale
Les comptables ont une connaissance approfondie de leur profession et connaissent les politiques fiscales adaptées à votre entreprise.
Ils prennent le temps de comprendre les nouvelles lois fiscales et leurs champs d’applications éventuels. Ils savent donc comment leurs clients peuvent tirer parti des modifications apportées aux taxes étatiques et nationales.
Vous gagnerez alors plus d’argent. Ces liquidités peuvent être utilisées pour récompenser vos efforts et ceux de vos collègues. Vous avez également la possibilité de les réinvestir dans d’autres pôles de production.
Evolutivité et flexibilité
Lorsque vous avez une équipe interne, l’évolutivité devient un gros défi, notamment si vous avez besoin de plus de main-d’œuvre. L’embauche d’un nouvel employé peut prendre jusqu’à 26 jours, ajouté au temps d’attente, cela peut atteindre environ 57 jours.
En outre, un nouvel employé a besoin de temps pour s’intégrer au sein de votre société. Il aura besoin de six mois pour atteindre son plein potentiel. Toutefois, il n’est pas exclu qu’il démissionne pour diverses raisons. Donc, votre entreprise et votre équipe de comptabilité pourraient en souffrir. Vous aurez trop de personnel et pourrez faire face à des coûts supplémentaires pour maintenir l’équipe de comptabilité interne.
En revanche, les sociétés de sous-traitance pour cabinet d’expertise comptable ont une équipe opérationnelle à tout moment. Tous les détails relatifs aux prestations sont mentionnés dans tout contrat que vous signerez au préalable. Vous aurez la garantie de bénéficier de prestations de qualité dans le respect total des délais impartis.
Accès aux meilleurs logiciels
Le choix du logiciel le mieux adapté à votre entreprise peut s’avérer très difficile. Il existe de nombreuses options et pour les non-initiés, cela peut constituer un casse-tête.
Lorsque vous externalisez vos tâches comptables vers une entreprise professionnelle, celle-ci utilise des logiciels de qualité. Cela vous évite de perdre votre temps et votre argent à essayer des forfaits qui ne vous offrent pas les services comptables dont vous avez besoin.
Bénéficier de conseils utiles
Il est normal que vous cherchez à développer votre entreprise ou à rechercher des opportunités d’investissement. Un expert comptable expérimenté ou une société comme Forma Paie Consulting peut vous aider à prendre les bonnes décisions.
Il a une connaissance parfaite du monde des affaires. Il peut donc vous conseiller et vous aider à éviter les investissements peu fiables. Leurs conseils sont généralement pertinents et vous aideront pour faire prospérer votre entreprise.